Dossure
Schnellcheck

Finden Sie die Lücken in Ihrer technischen Dokumentation, bevor Ihr Kunde es tut

Dossure liest jedes Dokument Ihrer technischen Dokumentation und zeigt, was fehlt, welche Revisionen nicht zusammenpassen und wo sich Dokumente widersprechen. Jeder Befund mit Dokument, Seite und Zitat.

Kostenlosen Schnellcheck startenErste Prüfung kostenlos

Der Schnellcheck läuft in Ihrem Browser. Es werden keine Dateien hochgeladen. Die erste KI-Prüfung ist für die ersten 25 Unternehmen kostenlos.

Flaschenabfüller · MX-500

20. Januar 2027

Die Verordnung (EU) 2023/1230 ersetzt die Richtlinie 2006/42/EG. Die technische Dokumentation bleibt Pflicht, mit neuen Verweisen und neuen Themen: sicherheitsrelevante Software, Cybersicherheit und digitale Betriebsanleitungen.

Was sich ändert

Sechs Personen schreiben drei Jahre lang an einer technischen Dokumentation. Niemand liest sie von vorne bis hinten.

Die Konstruktion ändert sich. Ein Motor wird größer, ein Schaltplan geht auf Rev. E, ein Sicherheitsrelais wird getauscht. Die Betriebsanleitung verweist weiter auf Rev. C, die Erklärung nennt noch das alte Modell. Das fällt erst auf, wenn jemand von außen die Dokumentation anfordert.

  • Revisionskonflikt

    Die Betriebsanleitung verweist auf einen Zeichnungsstand, der nicht mehr im Ordner liegt.

  • Fehlendes Dokument

    Die Risikobeurteilung oder die Normenliste existiert irgendwo, aber nicht in der Dokumentation.

  • Widersprüchliche Werte

    Spannung, Gewicht oder Schallpegel unterscheiden sich zwischen Datenblatt und Anleitung.

  • Fehlerhafte Erklärung

    Die Erklärung nennt die falsche Rechtsvorschrift, das falsche Modell oder den falschen Unterzeichner.

Gelesen wird die Dokumentation immer im ungünstigsten Moment

Die meisten technischen Dokumentationen werden erst geöffnet, wenn jemand außerhalb des Unternehmens danach fragt.

  • Ein Kunde fordert sie an

    Ihr Abnehmer will die technische Dokumentation vor der Abnahme sehen. Sie haben Tage, nicht Wochen.

  • Eine Behörde fordert sie an

    Die Marktüberwachung kann die Dokumentation 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen anfordern.

  • Eine neue Maschine geht raus

    Die Dokumentation muss vollständig sein, bevor die Erklärung unterschrieben und die CE-Kennzeichnung angebracht wird.

  • Nach einer Änderung

    Jede Konstruktionsänderung kann alte Verweise in Dokumenten hinterlassen, die niemand angefasst hat.

In vier Schritten vom Ordner zum Bericht

Von den Maschinendaten bis zum Bericht, in dem jeder Befund auf seine Seite verweist.

Kostenlosen Schnellcheck starten
  1. 1

    Maschine beschreiben

    Name, Modell, vollständige oder unvollständige Maschine, Anhang I ja oder nein, Datum des Inverkehrbringens, Zielländer und Optionen.

  2. 2

    Ordner hochladen

    PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bilder, als Ordner oder ZIP. Seitenzahl und Kosten sehen Sie, bevor etwas startet.

  3. 3

    Bericht erhalten

    Fortschritt live verfolgen, E-Mail bei Fertigstellung. HTML, PDF und JSON, jeder Befund mit seiner Seite verknüpft.

  4. 4

    Beheben und nachprüfen

    Befunde als richtig, Fehlalarm oder behoben markieren. Innerhalb von 90 Tagen nachprüfen und Änderungen sehen.

Befunde, mit denen Sie arbeiten können, statt einer Punktzahl

Kein Bereitschaftsprozentsatz. Nur Zahlen, Dokumente, Seiten und Zitate, geordnet nach dem, was zu tun ist.

Vollständigen Beispielbericht öffnen

Beispielbericht

Flaschenabfüller · MX-500

Dokumente
42
Seiten
1.284
Hoch
3
Mittel
4
Info
2
  1. Hoch

    Erklärung nennt die alte Richtlinie

    EU-KE_MX-500.pdf · S. 1
    “…entspricht allen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 2006/42/EG…”

    Inverkehrbringen geplant für 03/2027: erwartet wird die Verordnung (EU) 2023/1230.

  2. Mittel

    Betriebsanleitung verweist auf alte Schaltplan-Revision

    Betriebsanleitung_DE.pdf · S. 14
    “…siehe Stromlaufplan E-500-01 Rev. C…”

    Im Ordner liegt E-500-01 Rev. E.

  3. Info

    Motorleistung weicht zwischen Dokumenten ab

    Datenblatt.pdf · S. 2 / E-500-01.pdf · S. 3
    “5,5 kW ↔ 7,5 kW”

    Mögliche Variante: in Ihren Optionen aufgeführt.

Jedes Zitat wird geprüft

Wird ein Zitat nicht wörtlich auf der genannten Seite gefunden, fällt der Befund aus dem Bericht. Die KI liest und erklärt; die Regeln, was ein Befund ist, sind im Code festgelegt.

Acht Prüfungen für jede Dokumentation

Jede Prüfung führt dieselben Kontrollen gegen Anhang IV und die Dokumente in Ihrem Ordner durch.

  • Dokumentenverzeichnis

    Typ, Titel, Nummer, Revision, Datum, Sprache und Seitenzahl jedes Dokuments.

  • Fehlende Dokumente

    Geprüft gegen Anhang IV Teil A für vollständige und Teil B für unvollständige Maschinen.

  • Revisionen und Verweise

    Dokumente, die eine alte Revision zitieren, oder ein Dokument, das nicht im Ordner liegt.

  • Wertetabelle

    Modell, Leistung, Spannung, Frequenz, Gewicht, Druck und Schallpegel über alle Dokumente, Widersprüche markiert.

  • Erklärung

    Richtige Rechtsvorschrift zum Datum, Unterzeichner, Pflichtangaben, Modell und benannte Stelle bei Anhang-I-Maschinen.

  • Betriebsanleitung

    Anleitungen in den Sprachen Ihrer Zielländer, stimmig mit der Erklärung.

  • Normen

    Jede zitierte Norm, mit Hinweis, wo die EN-Fassung zu prüfen ist.

  • Lieferantendokumente

    Zertifikate von Sicherheitsbauteilen nach Modell abgeglichen und auf Ablaufdaten geprüft.

Dieselbe Dokumentation, zwei Arten zu prüfen

Was sich ändert, wenn jede Seite geprüft wird und nicht nur die, für die jemand Zeit hatte.

Prüfung von Hand: Jemand öffnet 40 PDFs nacheinander, wenn Zeit dafür ist.

Mit Dossure: Jede Seite jedes Dokuments wird gelesen, auch gescannte.

Prüfung von Hand: Revisionsverweise werden aus dem Gedächtnis geprüft.

Mit Dossure: Jeder Verweis wird mit den Dokumenten im Ordner abgeglichen.

Prüfung von Hand: Werte werden verglichen, wenn es zufällig jemandem auffällt.

Mit Dossure: Leistung, Spannung, Gewicht, Druck und Schallpegel werden nebeneinander verglichen.

Prüfung von Hand: Befunde stehen im Kopf eines Kollegen oder in einer E-Mail.

Mit Dossure: Jeder Befund mit Dokument, Seite und Zitat. Ein Klick auf das Zitat öffnet die Seite.

Prüfung von Hand: Nach einer Änderung beginnt die Prüfung von vorn.

Mit Dossure: Nachprüfung innerhalb von 90 Tagen: nur neue und geänderte Dateien werden gelesen.

Bezahlen pro Prüfung. Kein Abo nötig.

Ein Credit deckt eine Prüfung mit bis zu 800 Seiten; je weitere 800 Seiten kommt ein halber Credit hinzu, bis 2.400 Seiten. Preise zzgl. MwSt.

  • Schnellcheck

    Kostenlos

    Ordner-Scan im Browser. Wahrscheinlich fehlende Dokumente.

    Kostenlos testen

  • KI-Prüfung

    149 €

    Vollständige Prüfung einer Maschine. Bericht als HTML, PDF und JSON.

    Kaufen

  • 5 Prüfungen

    590 €

    118 € pro Prüfung

    Credits 12 Monate gültig.

    Kaufen

  • 20 Prüfungen

    1.990 €

    99,50 € pro Prüfung

    Für Hersteller mit vielen Maschinentypen.

    Kaufen

Pro 299 € / Monat

Für Berater und Vielnutzer: 3 Prüfungen pro Monat, weitere für 89 €, Ihr Logo im Bericht, Teammitglieder.

Pro starten
Nachprüfung derselben Maschine innerhalb von 90 Tagen für 0,25 Credit.

Startangebot für die ersten 25 Unternehmen

Ihre erste KI-Prüfung, sonst 149 €, ist kostenlos. Im Gegenzug markieren Sie die Befunde als zutreffend oder Fehlalarm und geben uns 15 Minuten Feedback.

Kostenlose Prüfung sichern

Für die Menschen, die die Dokumentation freigeben

Für alle, die für eine technische Dokumentation geradestehen, bevor sie das Unternehmen verlässt.

  • CE- und Dokumentationsverantwortliche

    Dokumentation prüfen, bevor sie das Haus verlässt, und nach jeder Änderung erneut.

  • Qualitätsingenieure

    Eine Liste dessen, was zu beheben ist, statt eines Stapels PDFs zum Lesen.

  • Berater

    Kundendokumentationen schneller prüfen. Pro-Berichte tragen Ihren Namen und Ihr Logo.

  • Exporteure in die EU

    Hersteller aus der Türkei, die nach Deutschland, Italien oder in die Niederlande liefern: gleiche Dokumentation, gleiche Prüfung.

Eine Vorprüfung, kein Urteil

Dossure zeigt, was fehlt, nicht zusammenpasst oder geprüft werden sollte. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

  • Es erklärt keine Maschine für konform.
  • Es entscheidet nicht, welche Normen anzuwenden sind.
  • Es schreibt keine Risikobeurteilung.
  • Es analysiert keine CAD-Geometrie.
  • Es entscheidet nicht, ob eine Änderung wesentlich ist.

Ihre technische Dokumentation bleibt Ihre

Eine technische Dokumentation enthält Ihre Konstruktionen und wird entsprechend behandelt.

So gehen wir mit Ihren Daten um

  • Gespeichert in der EU

    Dateien liegen verschlüsselt in einem Speicher unter EU-Rechtsordnung.

  • Gelöscht nach 30 Tagen

    Uploads werden automatisch gelöscht. Sie können sie jederzeit selbst löschen.

  • Kein KI-Training

    Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

  • Schnellcheck bleibt lokal

    Der kostenlose Check liest Ihren Ordner im Browser. Nichts wird hochgeladen.

  • DSGVO und KVKK

    Eine verständliche Datenschutzerklärung und eine öffentliche Liste aller Unterauftragsverarbeiter.

  • Vor der Verarbeitung gescannt

    Jeder Upload wird auf Viren und ZIP-Bomben geprüft.

Die Maschinenverordnung verstehen

Verständliche Erklärungen, was die Maschinenverordnung für die technische Dokumentation verlangt.

Alle Leitfäden

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf das, was Hersteller vor ihrer ersten Prüfung fragen.

Was ist die technische Dokumentation einer Maschine?

Die Unterlagen, die ein Hersteller zusammenstellen muss, bevor er eine Maschine in der EU in Verkehr bringt: Beschreibungen, Zeichnungen, Schaltpläne, Risikobeurteilung, Normen, Prüfberichte, Betriebsanleitung und Erklärung. Der Inhalt ist in Anhang VII der Richtlinie 2006/42/EG und Anhang IV der Verordnung (EU) 2023/1230 festgelegt.

Sagt mir Dossure, ob meine Maschine konform ist?

Nein. Dossure ist eine Vorprüfung. Es zeigt fehlende Dokumente, Widersprüche und Prüfpunkte, jeweils mit Seite und Zitat. Die Konformitätsentscheidung liegt beim Hersteller und, wo vorgeschrieben, bei der benannten Stelle.

Welche Dateien kann ich hochladen?

PDF (Text oder gescannt), Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG und TIFF, als Ordner oder ZIP. Bis 1 GB, 1.000 Dateien und 2.400 Seiten pro Prüfung.

Funktioniert es mit deutschen, italienischen oder türkischen Dokumenten?

Ja. Dokumente in verschiedenen Sprachen können in einem Ordner gemischt sein, auch gescannte Seiten. Der Bericht ist auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Niederländisch und Türkisch verfügbar.

Was passiert mit meinen Dateien?

Sie werden verschlüsselt in der EU gespeichert, nach 30 Tagen automatisch gelöscht und nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie können sie jederzeit früher löschen.

Wird gegen die Richtlinie 2006/42/EG oder die Verordnung 2023/1230 geprüft?

Beides. Sie geben das Datum des Inverkehrbringens an: vor dem 20. Januar 2027 gilt die Richtlinie, ab diesem Datum die Verordnung.

Was passiert, wenn die Analyse fehlschlägt?

Kann eine Prüfung wegen eines technischen Fehlers nicht abgeschlossen werden, wird der Credit automatisch zurückgebucht.

Wissen, was fehlt, bevor jemand fragt

Beginnen Sie mit dem kostenlosen Schnellcheck. Ohne Konto, und keine Datei verlässt Ihren Computer.

Kostenlosen Schnellcheck startenKI-Prüfung starten